편지함이 셋이면, 말투도 셋입니다

메일 도구는 대개 한 사람이 자기 이름으로 쓴다는 전제로 만들어져 있습니다. 이 일은 그렇지 않습니다. 자기 자신으로 쓰고, 모시는 임원으로 쓰고, 많은 경우 또 한 분의 임원으로도 씁니다. 그리고 각각에는 몇 달에 걸쳐 손으로 익힌 어투가 따로 있습니다.

MailTwin은 메일 계정마다 문체를 따로 학습합니다. Apple Mail에 본인 주소와 임원 두 분의 주소가 들어 있으면, 각 계정의 보낸 메일에서 세 개의 문체를 Mac 안에서 만듭니다. 서로 섞이지 않습니다. 메일함을 바꾸면 문체도 함께 바뀝니다.

아는 한 이렇게 동작하는 것은 달리 없습니다. 대부분의 사람에게는 각주 같은 이야기입니다. 이 일에서는 그것이 전부입니다.

어떻게 동작하는지

Apple Mail에서 메일을 고르고, 답장에 담을 요점을 적습니다. “목요일로 확정, 자료는 첨부, 김 부장님께는 양해 한마디”. MailTwin은 그것을 해당 계정에서 학습한 문체 그대로, 답장 창에 완성된 한 통으로 씁니다. 인사말이 있고, 요점은 하나도 빠짐없이 문장이 되고, 맺음말이 붙습니다. 읽고, 고칠 곳을 고치고, 보내면 됩니다. 스스로 보내는 일은 한 번도 없습니다.

이 밖에 긴 대화 요약, 할 일 추출, 번역, 이미 써 둔 초안 다듬기도 합니다. Mail의 작성 창 안에서도 동작합니다. 고쳐 쓴 문장이 초안에 들어가기 전에는 Mac 안의 검증기를 지납니다. 숫자, 날짜, 금액, 링크, 메일 주소 가운데 하나라도 달라졌으면 거기서 멈춥니다. 다만 새로 만들어진 문장이 사실인지까지는 판단하지 못합니다. 마지막에 읽는 사람이 사용자여야 하는 이유가 거기에 있습니다.

임원이 반드시 묻는 부분

맡아서 다루는 서신은 사용자가 제삼자에게 넘겨도 되는 것이 아닙니다. 그 걱정에는 프라이버시 인증 마크가 아니라 실제 답이 필요합니다.

MailTwin에는 서버가 없습니다. MailTwin 계정도 없습니다. 설령 저희가 원한다 해도 메일을 보낼 곳 자체가 없다는 뜻입니다. AI 엔진은 여덟 개 가운데 고릅니다. 그중 둘, macOS 26 이상의 Apple Intelligence와 Ollama는 Mac 안에서 돌기 때문에 메시지가 전송되는 일 자체가 없습니다. 클라우드 업체를 고른 경우에는 요청이 Mac에서 그 업체로 곧장 갑니다. 쓰는 키는 사용자가 직접 발급하고 언제든 폐기할 수 있는 키입니다.

문체 학습에 대해서는 정확히 적겠습니다. 색인은 Mac 안, 사용자 계정 아래에 만들어지고 그 자리에 남습니다. 다만 클라우드 업체로 생성할 때는 요청과 함께, 그 계정에서 보냈던 메일의 짧은 샘플이 그 업체로 곧장 전송됩니다. MailTwin으로는 오지 않습니다. Apple Intelligence나 Ollama를 고르면 Mac 밖으로 나가는 것이 하나도 없습니다.

조직의 답이 “클라우드 AI는 일절 불가”라면, Mac 안에서 도는 두 엔진은 기능을 덜어낸 대체품이 아니라 그 자체로 완결된 답이 됩니다.

하지 못하는 일

분류도 하지 않고, 폴더 정리도 대신하지 않으며, 사용자 없이 누구에게도 답하지 않습니다. 알아서 도는 모드는 없습니다. macOS 13 이상을 쓰는 Mac에서만, Apple Mail 안에서만 동작합니다. iPhone과 iPad 앱은 없습니다. 처음 실행할 때 macOS 권한 두 가지가 필요합니다. Mail에 대한 ‘자동화’와 ‘손쉬운 사용’이고, 시스템 설정에서 몇 분 걸리는 작업이며 건너뛰거나 자동으로 처리할 수 없습니다. Apple이 그렇게 설계해 두었기 때문입니다.

그리고 답장이 대부분 한 줄로 끝난다면 큰 도움이 되지 않습니다. 제값을 하는 쪽은 문단을 써야 하는 메일이고, 이 일에서는 그쪽이 대부분이겠지만, 편지함의 어느 절반을 위한 도구인지는 알아 두시는 편이 낫습니다.

협회와 어시스턴트 모임에서 보신다면

비서와 사무 전문직 단체를 운영하고 계시고 회원들에게 이것을 보여 주고 싶으시다면 [email protected]로 알려 주십시오. 사무국에서 2주 동안 쓰실 라이선스를 보내 드립니다. 조건은 없고 바라는 것도 없습니다. 추천을 요청하지 않고, 추천받은 것처럼 쓰지도 않습니다. MailTwin은 노르웨이의 1인 회사 Smilodon AS가 만들고, 그 주소로 답장을 쓰는 사람은 코드를 쓰는 사람 본인입니다.

자주 묻는 질문

MailTwin이 여러 사람의 말투로 쓸 수 있습니까?

가능하고, 사실 그것이 이 제품의 중심입니다. 문체는 메일 계정마다 따로 학습합니다. Apple Mail에 본인 주소와 임원 두 분의 주소가 들어 있으면, 각 계정의 보낸 메일에서 세 개의 문체를 만듭니다. 그 사이에서 무엇이 섞이는 일은 없습니다.

모시는 임원의 메일이 제삼자에게 넘어갑니까?

그것은 사용자가 정합니다. 여덟 개의 AI 엔진 가운데 둘, Apple Intelligence와 Ollama는 Mac 안에서 돌기 때문에 메시지가 어디로도 가지 않습니다. 클라우드 업체를 고른 경우에는 요청이 Mac에서 그 업체로 곧장 가고, 그 계정에서 보냈던 메일의 짧은 샘플도 함께 갑니다. MailTwin으로는 아무것도 오지 않습니다. MailTwin 계정도 없고, 경로 어디에도 MailTwin 서버는 없습니다.

자동으로 발송되는 경우가 있습니까?

없습니다. 만드는 것은 초안뿐입니다. 어떤 메일이든 사용자가 읽고, 고치고, 직접 보냅니다. 알아서 도는 모드도, 예약 발송도 없습니다.

Outlook이나 Gmail 계정에서도 됩니까?

Apple Mail이 다루는 계정이면 됩니다. Exchange, Microsoft 365, Gmail, iCloud, IMAP 계정이 여기에 들어갑니다. 붙는 대상은 Mail이라는 앱이지 메일 서비스 업체가 아닙니다.

비용은 얼마입니까?

한 번 사면 끝나는 라이선스로 19.90달러이고, 30일 전체 기능 체험판이 붙습니다. 시작할 때 카드는 필요 없습니다. 사무실에서 함께 쓰실 수 있도록 5개 묶음은 49.90달러입니다. 가격은 모두 미국 달러 기준입니다.

실제 한 주로 시험해 보십시오

30일, 모든 기능, 카드 등록 없이.

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