MailTwin
Asistentes de dirección: tres buzones, tres voces
Casi todas las herramientas de correo dan por hecho que hay una persona escribiendo en su propio nombre. Ese no es el trabajo. Si usted es asistente de dirección o asistente virtual, escribe en su nombre, en el de la persona para la que trabaja y muchas veces en el de una segunda, y cada una tiene un registro que a usted le ha costado meses aprender a mano.
MailTwin aprende la voz por separado para cada cuenta de correo. Si Apple Mail lleva su dirección y las de dos directivos, construye tres voces distintas a partir de tres conjuntos distintos de correo enviado, en el propio Mac. No se comparte nada entre ellas. Al cambiar de buzón, cambia la voz.
Que sepamos, no hay nada más que haga eso. Para la mayoría de la gente es una nota a pie de página. Para este trabajo es el asunto entero.
Cómo funciona
Seleccione el mensaje en Apple Mail y escriba los puntos que tiene que decir la respuesta. MailTwin escribe el correo terminado en la ventana de respuesta, con la voz aprendida de esa cuenta: saludo, cada punto en frases completas, despedida. Usted lo lee, cambia lo que quiera y lo envía. Nunca envía por su cuenta.
| Usted escribe | Usted recibe |
|---|---|
| confirmo el jueves a las 10, sala 2, que Elena mande el orden del día antes | La confirmación completa con hora y sala, y la petición del orden del día dicha como la diría su directivo |
| no puede asistir, propone la semana siguiente, que le manden el acta | Una excusa correcta, la fecha alternativa y la petición del acta, en un solo correo |
| gracias por el envío, lo ve la semana que viene, de momento sin compromiso | Un acuse de recibo amable que agradece sin comprometer a nada |
| el vuelo llega a las 19:40, coche en la puerta, cena reservada a las 21 | El correo de itinerario con los tres datos ordenados y ninguna hora cambiada |
También resume hilos largos, extrae las tareas, traduce y mejora un borrador que usted ya haya escrito, incluso dentro de la ventana de redacción de Mail. Antes de tocar el borrador, un validador que se ejecuta en el Mac rechaza la reescritura si han cambiado cifras, fechas, importes, enlaces o direcciones. No puede juzgar si una frase nueva es cierta, y por eso el último lector es usted.
Lo que le va a preguntar la dirección
La correspondencia que usted gestiona no es suya para entregársela a un tercero, y esa objeción merece una respuesta de verdad, no un sello de privacidad.
MailTwin no tiene servidor. No existe una cuenta de MailTwin, ni hay ningún sitio al que pudiéramos llevarnos su correo aunque quisiéramos. El motor de IA lo elige usted entre ocho. Dos de ellos, Apple Intelligence en macOS 26 o posterior y Ollama, funcionan en el propio Mac, así que el mensaje no se transmite en ningún momento. Con un proveedor en la nube, la petición va del Mac directamente a ese proveedor, con una clave que usted facilita y puede revocar.
Conviene decir con precisión qué pasa con el aprendizaje de la voz, porque es la pregunta fina. El índice se construye y se guarda en el Mac, dentro de su usuario. Cuando usted genera con un proveedor en la nube, junto con la petición viaja una muestra breve de correo suyo ya enviado, y va directamente a ese proveedor, nunca a MailTwin. Con Apple Intelligence o con Ollama tampoco sale eso del Mac.
Si la respuesta de su organización es «nada de IA en la nube», los dos motores que funcionan en el propio Mac son una respuesta completa, no un modo recortado.
Lo que no hace
No clasifica, no archiva y no contesta nada por sí solo. No tiene modo autónomo. Funciona solo en macOS 13 o posterior y solo con Apple Mail, y no hay aplicación para iPhone ni para iPad. En el primer arranque pide dos permisos de macOS, Automatización para Mail y Accesibilidad, que son unos minutos en Ajustes del Sistema y no se pueden automatizar, porque Apple lo ha diseñado así a propósito. Y si el correo que usted escribe son sobre todo respuestas de una línea, tampoco le va a servir de mucho: lo que ahorra tiempo es el mensaje de tres párrafos que hay que redactar con cuidado.
Para asociaciones y redes de asistentes
Si usted dirige una asociación de profesionales de administración y quiere que sus miembros le echen un vistazo a esto, escriba a [email protected] y enviamos licencias para que la oficina las use quince días, sin condiciones y sin esperar nada a cambio. No pedimos recomendaciones ni las damos por hechas. MailTwin lo hace Smilodon AS, una empresa de una sola persona en Noruega, y quien contesta en esa dirección es quien escribe el código.
Preguntas frecuentes
¿MailTwin puede escribir con la voz de más de una persona?
Sí, y es justo para lo que está hecho. La voz se aprende por separado para cada cuenta de correo. Si Apple Mail lleva su dirección y las de dos directivos, MailTwin construye tres voces distintas a partir de tres conjuntos distintos de correo enviado, y no se comparte nada entre ellas.
¿El correo de la persona para la que trabajo acaba en manos de un tercero?
Eso lo decide usted. Dos de los ocho motores de IA, Apple Intelligence y Ollama, funcionan en el propio Mac, así que el mensaje no se envía a ninguna parte. Con un proveedor en la nube, la petición va del Mac directamente a ese proveedor, con la clave de usted. No hay cuenta de MailTwin ni servidor de MailTwin por medio.
¿Envía algo automáticamente?
No. Redacta. Cada mensaje es un borrador que usted lee, edita y envía. No hay modo autónomo ni envíos programados.
¿Funciona con cuentas de Outlook o de Gmail?
Funciona con lo que lleve Apple Mail, que incluye Exchange, Microsoft 365, Gmail, iCloud y cuentas IMAP. Se acopla a la aplicación Mail, no al proveedor de correo.
¿Cuánto cuesta?
Una licencia de pago único, con 30 días de prueba completa y sin tarjeta para empezar. Hay un pack de cinco licencias para un equipo.
Pruébelo una semana de verdad
Treinta días, todas las funciones, sin tarjeta.