MailTwin
Einrichtung

MailTwin schnell einrichten

Drei Schritte. Dann schreiben Sie Mails in Ihrer Stimme.

1. Installieren

  1. MailTwin.dmg herunterladen.
  2. Disk-Image öffnen. Ziehen Sie MailTwin in Programme.
  3. Öffnen Sie MailTwin aus dem Programme-Ordner. In der Menüleiste erscheint ein neues ✉️-Symbol.

macOS fragt beim ersten Mal vermutlich „Möchten Sie es wirklich öffnen?". Das ist der übliche Hinweis für aus dem Internet geladene Apps — MailTwin ist von Apple signiert und notarisiert, also unbedenklich. Klicken Sie auf Öffnen.

2. KI auswählen

Auf einem aktuellen Apple-Silicon-Mac (M1 oder neuer, macOS 26+) wählt MailTwin automatisch Apple Intelligence für Sie aus. Es läuft vollständig lokal, kostet nichts und braucht keinerlei Einrichtung. Einfach auf Weiter klicken.

Sie wollen ein leistungsfähigeres Modell? Wählen Sie Claude, ChatGPT, Gemini oder einen der vier anderen Anbieter, fügen Sie Ihren API-Schlüssel ein, fertig. Unschlüssig, welcher passt? Lesen Sie den Anbieter-Leitfaden — drei Sätze reichen aus.

3. Zwei Berechtigungen erteilen

macOS fragt zweimal, weil Mail und die System-Tastatur in unterschiedlichen Sandboxes leben:

Klicken Sie im Onboarding auf Erteilen — macOS öffnet das passende Fenster jeweils. Schalten Sie MailTwin ein, kehren Sie zum Onboarding zurück, und Sie sind fertig.

Fertig

Mail öffnen, eine beliebige Nachricht anklicken, von überall aus ⌘⇧M drücken, Antworten (mein Stil) wählen. MailTwin liest, wie Sie letzte Woche getippt haben, entwirft eine Antwort in derselben Stimme und überträgt sie ins Verfassen-Fenster. Wie jeden anderen Entwurf nachjustieren, dann auf Senden.

Irgendwo hängengeblieben?

Das Onboarding hat einen eingebauten Selbsttest, der die häufigsten Stolpersteine fängt (Mail läuft nicht, Berechtigungen fehlen, keine Nachricht ausgewählt). Wenn Sie über das Onboarding hinaus sind und etwas hakt, öffnen Sie Einstellungen → Setup → Diagnosebericht erstellen und schicken Sie das Ergebnis an [email protected]. Wir antworten meist innerhalb eines Tages, oft in derselben Stunde.

Den MailTwin-Arbeitsbereich verwenden (Build 74)

Öffnen Sie den MailTwin-Arbeitsbereich über die Menüleiste oder die Fußzeile des Assistenten. „Heute“ ist der Startpunkt; die Seitenleiste öffnet jedes Werkzeug.

In einem Mail-Entwurf: aktivieren Sie MailTwin Extension unter Mail → Einstellungen → Erweiterungen und lassen Sie die MailTwin-App laufen. „Verbessern“ und „Mein Stil“ übergeben zunächst nur Metadaten dieser exakten Verfassen-Sitzung. Erst nach Ihrem Klick liest oder ersetzt der Host den eindeutig aufgelösten Editor; bei Mehrdeutigkeit oder fehlgeschlagener Prüfung bleibt der Entwurf unverändert.

  • Heute + Aktivität. Sehen Sie fällige und wartende Vorgänge sowie Antworten, die bei Ihrer letzten Aktualisierung bestätigt wurden, dazu Schnellaktionen, letzte Arbeiten und lokale Belege mit Erfolg, Fehler, Vorschlag oder gelernter Entscheidung.
  • Antwortbewusstes „Warten auf“. Klicken Sie im Arbeitsbereich auf Aktualisieren, um eine begrenzte Prüfung von Gesendet-Metadaten und eingehenden Kopfzeilen auszuführen. „Beantwortet“ erfordert exakte RFC-Abstammung. Fehler ändern keinen Status und lösen eine Wartezeit aus; nichts läuft automatisch, im Hintergrund oder beim Start.
  • Drei Posteingang-Aufräumansichten. „Jetzt aufräumen“ stellt einen Plan bereit; „Sauber halten“ zeigt oder vergisst gelernte Absenderentscheidungen; „Aufräumverlauf“ zeigt Belege und Ausnahmen. Im Hintergrund wird nichts verschoben.
  • Mehrsprachiges Voice Studio. Passen Sie Begrüßung, Kürze, Direktheit, Wärme, verbotene Formulierungen und Beispiele je Konto an – mit Bedienung in allen 15 Sprachen.
  • Bearbeitbares, prüfbares Verfassen. Bearbeiten Sie erzeugten Text vor dem Einfügen. „Entwurf verbessern“ zeigt auf Wunsch einen Rot/Grün-Vergleich; Prüfer weisen erfundene Betreffe, Grußformeln und Fakten ab.
  • Strukturierte Aufgabenprüfung. Bearbeiten Sie Titel, Verantwortlichen, Fälligkeit und Ziel in Erinnerungen/Kalender, wählen Sie Unerwünschtes ab und exportieren Sie den geprüften Satz einmal; Duplikate entfallen.
  • Belegtes Beziehungs-Gedächtnis. Durchsuchen Sie den lokalen Gesendet-Index, prüfen Sie Quelle/Datum/Empfänger, öffnen Sie bei vorhandenem Lokator die exakte Nachricht und fügen Sie ausdrücklich höchstens drei Auszüge hinzu.
  • Meine Aktionen. Speichern Sie wiederverwendbare Anweisungen mit Notizen und vergeben Sie optional einen eindeutigen Kurzbefehl ⌘⌥1–9. Menüleiste oder Kurzbefehl öffnen die Anweisung nur sichtbar im Assistenten; KI oder Versand starten nie automatisch.

Die Indizierung gesendeter E-Mails ist immer Ihre Aktion. Neue Installationen verwenden standardmäßig 200 Nachrichten pro Konto (bis 2.000). „Indizieren“ oder „Neu indizieren“ läuft lokal nur nach Ihrem Start, in Mail-Blöcken zu je fünf. Mail kann kurz beschäftigt sein; „Stopp“ verhindert weitere Blöcke, kann aber das bereits laufende Apple Event nicht unterbrechen. Nichts wird automatisch indiziert — weder beim Start noch nach Zeitplan noch im Hintergrund; die Einladung in der Einführung und das Stimmstudio starten es nur, wenn Sie die Taste drücken. Nach dem Update müssen Sie nur dann einmal neu indizieren, wenn ältere Ergebnisse im Beziehungs-Gedächtnis exakte Quellen oder „In Mail anzeigen“ benötigen.

Aktuelle Anbieterstandards. Offizielle Kataloge geprüft am 25. Juli 2026: Claude Opus 4.8 ($5/$25) und OpenAI GPT-5.4 ($2.50/$15) je Million Eingabe-/Ausgabe-Tokens. Nur eine exakte veraltete Auswahl gpt-4o wird migriert; andere eigene Modelle bleiben unangetastet.

Nichts wird zu heimlicher Automatisierung. Gelernte Aufräumaktionen werden sichtbar zur Prüfung vorgeschlagen, Erinnerungskontext wird nur nach Auswahl hinzugefügt und „Beantwortet“ erscheint nur mit exaktem Metadatenbeleg.